המידע המועבר ביחס לשטח, נועד לסייע למגיש הבקשה להכיר את השטח המיועד מבחינת נתוני תכנון, דרישות ומגבלות החלות במקום.

את הבקשה למידע יש להגיש על גבי טופס תקנות תכנון ובנייה (מידע נדרש להיתר התשנ"ב-1992) ובצירוף מפה מצבית בקנה מידה 1:250 (סעיף 4 בקובץ התקנות) במקרים של שינוי שימוש, עבודה מצומצמת ותוספת בנייה ללא חריגה מהיקף הבניין אין צורך במפה מצבית, די בהגשת תרשים מתאר (בהתאם לקביעת מהנדס הוועדה)

המידע שיש למלא בטופס:

• תיאור הקרקע
• פרטים אישיים של מבקש הבקשה
• סוג העבודה או השימוש הרצויים
• פירוט העבודה או השימוש הרצויים
• תיאור המבנה הקיים (במקרה של תוספת בנייה)
• שאלות נוספות לגבי נושאים שאינם מפורטים בטופס

הוועדה מעבירה כל בקשה למידע לרשויות ולגופים המפורטים בהמשך לצורך קבלת מידע שנוגע לתכנון הבנייה בשטח המסוים. הרשויות והגופים נדרשים למלא את הפרטים הדרושים על גבי טופס הבקשה ועל גבי מפת המדידה, לצרף תרשימים ומסמכים מתאימים, ולהעביר את המידע למבקש, במישרין או באמצעות מהנדס הוועדה.

רשויות וגופים המספקים מידע:

• רשות הכבאות – הנחיות הרשות נוגעות לכל מבנה, למעט מבנה מגורים שאינו בניין גבוה או רב קומות.
• פיקוד העורף (הג"א) – ההנחיות רלוונטיות במקרים שבהם נדרש מידע על חדרי ביטחון או מקלטים ומגבלות עליהם, או קבלת פטור מבניית מקלוט.
• המשרד להגנת הסביבה – הנחיות המשרד רלוונטיות לפי שיקול דעתו של מהנדס הוועדה, במקרים הבאים:
  
• כאשר התכנית החלה במקום מחייבת הגשת תסקיר השפעה על הסביבה – דוח מקצועי של מתכנן סביבתי
• אם הוגש תסקיר השפעה על הסביבה לתכנית.
• במקרה שלמבנה או לשימוש בו יש השפעה על איכות הסביבה או שהם עלולים להיפגע מגורמים סביבתיים.
  
• משרד הבריאות – הנחיות יינתנו עבור מבנים שמיועדים למטרות בריאות או למפעל מזון, מוסדות ציבור ובניינים המיועדים לעסקים הטעונים רישיון עסק לפי חוק רישוי עסקים, התשכ"ח–1968.
• חברת חשמל לישראל – מידע על תשתיות, למעט במקרים של מבנה מגורים עד שתי יחידות דיור.
• רשות התעופה האזרחית – מידע על תשתיות עבור בניית מבנים באזור שבו נדרש אישור מתאים, ולכל מבנה שגובהו למעלה מ-60 מטרים מעל פני הקרקע.
• משרד הביטחון – שר הביטחון ימנה גורם שיעביר מידע על תשתיות עבור מבנים שבהם נדרש אישור של מערכת הביטחון, על פי תכנית בניין החלה במקום, ולכל מבנה שגובהו למעלה מ-60 מטרים מעל פני הקרקע.
• הרשות המקומית – תמסור ביחס לכל מבנה מידע על תשתיות רלוונטיות (מים, ניקוז, ביוב, תנועה, תאורה וכדומה).

המידע יימסר מהוועדה המקומית על גבי הטופס בחלק ג' של התוספת בתקנות תכנון ובנייה (מידע נדרש להיתר, התשנ"ב-1992). המידע שיימסר יכלול את הפרטים הבאים:

• פרטי הקרקע
• ייעוד הקרקע
• רשימת תוכניות החלות על הקרקע
• שימושים מותרים
• שטחי בנייה מותרים (זכויות בנייה)
• הגבלות בנייה לפי תכנית החלה במקום, לדוגמה: גובה בניין, מספר קומות, מספר יחידות דיור, מספר מרתפים וקווי בניין
• הגבלות נוספות, לפי החלטות הוועדה המקומית לתכנון ובנייה, לדוגמה: מראה חיצוני אחיד באזור מסוים
• מידע על תשתיות הרשות המקומית
• חבות בתשלום היטל השבחה
• מפת מדידה או תרשים מתאר שכוללים את כל המידע. לדוגמה: שרטוט קווי הבניין מידע על קווי מים, ביוב, חשמל ועוד